Individualsoftware entwickeln lassen - passgenau statt Kompromiss
Standardsoftware zwingt Ihre Prozesse in ein fremdes Korsett - Individualsoftware bildet sie exakt ab. Olio entwickelt Fachanwendungen, Kundenportale und interne Tools, die zu Ihrem Unternehmen passen: von der Anforderungsaufnahme über die Entwicklung bis zu Betrieb und Wartung. Senior-Engineers, wöchentliche Demos, transparente Kosten. Boutique-Agentur aus Mönchengladbach, remote für Deutschland, Österreich, die Schweiz und die EU.
Was wir als Individualsoftware bauen
Typische Projekte sind Fachanwendungen, die gewachsene Excel-Landschaften ablösen, Kundenportale mit Self-Service-Funktionen, interne Tools für Planung, Kalkulation oder Disposition und Systeme, die Ihre bestehende Software per Schnittstelle verbinden. Auch KI-Funktionen wie Dokumentenverarbeitung oder Assistenten integrieren wir direkt in die Anwendung. Sie erhalten keine angepasste Standardlösung, sondern Software, deren Datenmodell, Rechte und Abläufe Ihrem Geschäft entsprechen.
Individualsoftware oder Standardsoftware?
Standardsoftware lohnt sich, wenn Ihr Prozess austauschbar ist - Buchhaltung, Lohnabrechnung, E-Mail. Individualsoftware lohnt sich, wenn der Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist, wenn Lizenzkosten pro Nutzer über die Jahre teurer werden als eine eigene Lösung oder wenn Sie an den Grenzen von Excel, Access oder einem alten ERP-Zusatz arbeiten. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, wenn eine Standardlösung günstiger wäre - das kommt vor, und dann empfehlen wir sie.
Was Individualsoftware kostet
Eine abgegrenzte Fachanwendung mit klarem Kern liegt bei 25.000 bis 40.000 Euro. Anwendungen mit mehreren Rollen, Integrationen und Auswertungen bewegen sich zwischen 40.000 und 80.000 Euro. Komplexe Plattformen mit vielen Schnittstellen oder KI-Funktionen beginnen bei 80.000 Euro. Sie erhalten vor Projektstart eine transparente Schätzung mit Umfang und Meilensteinen - und mit unserem MVP-Kostenrechner bekommen Sie in zwei Minuten eine erste Orientierung.
So arbeiten wir
Wir starten mit einem kompakten Scoping: Prozesse verstehen, Anforderungen priorisieren, den kleinsten wertvollen Umfang definieren. Dann bauen wir in wöchentlichen Iterationen - jede Woche sehen Sie eine funktionierende Demo, keine Folien. Automatisierte Tests, Type-Safety und saubere Architektur sind von Anfang an Teil des Prozesses. Zum Abschluss übergeben wir dokumentierten Code, den Ihr Team oder wir weiterentwickeln können - Sie besitzen den gesamten Quellcode.
Warum Olio
Sie arbeiten direkt mit Senior-Engineers, nicht mit einer Zwischenschicht aus Projektmanagern und wechselnden Junior-Teams. Als Boutique-Agentur nehmen wir wenige Projekte gleichzeitig an und gehen dafür in die Tiefe: sauberer Code, echtes Testing, klare Architektur. Gehostet wird DSGVO-konform in der EU - auf Hetzner, in EU-Regionen von GCP oder auf AWS Frankfurt, ohne Vendor-Lock-in. Und weil wir wartbaren Code übergeben, sind Sie nicht dauerhaft von uns abhängig.
Was Sie mit uns bekommen
- Software, die Ihre Prozesse exakt abbildet - statt Workarounds um Standardlösungen
- Transparente Kosten: klare Schätzung vor Projektstart, Fachanwendungen ab 25.000 Euro
- Produktionsreif in 4 bis 12 Wochen, mit wöchentlichen Demos statt Überraschungen
- Voller Quellcode-Besitz und dokumentierte Übergabe - keine Abhängigkeit vom Dienstleister
- Moderner Stack: TypeScript, Next.js, Python, PostgreSQL - wartbar statt exotisch
- DSGVO-konformes EU-Hosting auf Hetzner, GCP EU oder AWS Frankfurt - kein Vendor-Lock-in
Kern-Technologien
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Häufige Fragen
Was kostet Individualsoftware?
Eine abgegrenzte Fachanwendung liegt bei 25.000 bis 40.000 Euro, Anwendungen mit mehreren Rollen und Integrationen zwischen 40.000 und 80.000 Euro, komplexe Plattformen beginnen bei 80.000 Euro. Dazu kommen laufende Kosten für Hosting und Wartung, typischerweise 10 bis 20 Prozent der Entwicklungskosten pro Jahr. Vor Projektstart erhalten Sie eine transparente Schätzung mit Meilensteinen.
Wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standardsoftware?
Wenn der Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist, wenn Standardlösungen nur mit teuren Workarounds passen oder wenn Lizenzkosten pro Nutzer über drei bis fünf Jahre teurer werden als eine eigene Lösung. Für austauschbare Prozesse wie Buchhaltung empfehlen wir ehrlich die Standardsoftware.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Eine fokussierte erste Version ist in 4 bis 6 Wochen produktionsreif, umfangreichere Anwendungen brauchen 8 bis 12 Wochen. Danach entwickeln wir bei Bedarf iterativ weiter. Sie sehen jede Woche eine funktionierende Demo und können die Richtung jederzeit anpassen.
Wem gehört der Quellcode?
Ihnen. Sie erhalten den vollständigen Quellcode, die Dokumentation und alle Zugänge. Es gibt keine Lizenzgebühren an uns und keine technische Abhängigkeit - jedes kompetente Team kann die Software weiterentwickeln.
Können Sie unsere bestehenden Systeme anbinden?
Ja, das ist bei fast jedem Projekt Teil des Umfangs: ERP- und CRM-Systeme, DATEV, Salesforce, Microsoft 365, Shop-Systeme oder Branchenlösungen binden wir über APIs an. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir einen sauberen Weg - von Import-Pipelines bis zur Automatisierung.
Was passiert nach dem Launch - wer wartet die Software?
Beides ist möglich: Wir betreiben und warten die Anwendung mit definierten Reaktionszeiten, oder Ihr Team übernimmt auf Basis der dokumentierten Übergabe. Viele Kunden starten mit uns im Betrieb und übernehmen später schrittweise selbst.
Mit welchen Technologien entwickeln Sie?
TypeScript und Next.js im Frontend, Python oder Node.js im Backend, PostgreSQL als Datenbank, Docker für den Betrieb. Bewusst verbreitete, wartbare Technologien - damit Sie auch in fünf Jahren noch Entwickler dafür finden.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Wir hosten in der EU - auf Hetzner in Deutschland, in EU-Regionen von GCP oder auf AWS Frankfurt - und setzen Datenschutz technisch um: Rollen und Rechte, Verschlüsselung, Löschkonzepte, Auftragsverarbeitungsverträge mit den Hosting-Anbietern.
Gibt es Förderung für Individualsoftware?
Je nach Bundesland und Vorhaben gibt es Digitalisierungsprogramme, die Beratung oder Entwicklung bezuschussen - die Programme ändern sich allerdings laufend. Wir weisen Sie im Erstgespräch auf aktuell passende Landes- und Bundesprogramme hin.
Wie wird Individualsoftware steuerlich abgeschrieben?
Individuell entwickelte Software ist ein immaterielles Wirtschaftsgut. Die Finanzverwaltung erlaubt seit 2021 für Software eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von einem Jahr - viele Unternehmen schreiben Entwicklungskosten damit schneller ab als früher üblich. Die Details klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater; wir liefern die saubere Projektdokumentation dafür.
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