Individuelle Software & Prototyping

Eine Idee testen oder eine Anwendung für den täglichen Einsatz entwickeln? Olio baut funktionale Prototypen, technische Proofs of Concept und individuelle Software für Startups und etablierte Unternehmen. Wir klären zuerst, was Sie lernen oder erreichen wollen, und stimmen Funktionsumfang und technische Qualität darauf ab. Von der Validierung über das MVP bis zur produktiven Anwendung und ihrer Weiterentwicklung.

Was wir als Individualsoftware bauen

Typische Projekte sind Fachanwendungen, die gewachsene Excel-Landschaften ablösen, Kundenportale mit Self-Service-Funktionen, interne Tools für Planung, Kalkulation oder Disposition und Systeme, die Ihre bestehende Software per Schnittstelle verbinden. Auch KI-Funktionen wie Dokumentenverarbeitung oder Assistenten integrieren wir direkt in die Anwendung. Sie erhalten keine angepasste Standardlösung, sondern Software, deren Datenmodell, Rechte und Abläufe Ihrem Geschäft entsprechen.

Excel ablösen oder ein Kundenportal entwickeln?

Bei einem internen Tool klären wir zuerst Datenquellen, Zuständigkeiten und die Schritte, die heute zwischen Tabellen verloren gehen. Ein Kundenportal braucht zusätzlich eine klare Trennung zwischen Kunden, Rollen und Freigaben: Wer darf welche Aufträge, Dokumente oder Rechnungen sehen? Wir prüfen, ob vorhandene Software und Schnittstellen reichen oder eine eigene Anwendung sinnvoll ist. Der Einstieg ist ein abgegrenzter Ablauf statt der vollständige Neubau Ihrer Systemlandschaft.

Prototypen und PoCs: erst prüfen, dann investieren

Ein funktionaler Prototyp macht eine Idee benutzbar: Sie testen Abläufe mit echten Nutzern, vergleichen Lösungswege und erhalten Feedback. Ein Proof of Concept (PoC) prüft eine technische Unsicherheit, etwa eine Schnittstelle, Datenverarbeitung oder KI-Funktion. Gemeinsam definieren wir die Hypothese und ein überprüfbares Erfolgskriterium. Umfang, Dauer und Kosten richten sich nach dieser Frage; ein Prototyp braucht nicht automatisch das Budget oder die Architektur eines Produktivsystems.

Prototyp, MVP oder produktive Anwendung?

Ein Prototyp dient dem Lernen und ist nicht automatisch für den Dauerbetrieb gedacht. Ein MVP liefert einen kleinen, nutzbaren Produktumfang für erste echte Kunden. Eine produktive Fachanwendung muss darüber hinaus den vereinbarten Anforderungen an Sicherheit, Zuverlässigkeit, Berechtigungen und Wartbarkeit gerecht werden. Wir klären früh, ob Code weitergeführt werden soll oder ein bewusst begrenztes Experiment die bessere Wahl ist.

Individualsoftware oder Standardsoftware?

Standardsoftware lohnt sich, wenn Ihr Prozess austauschbar ist - Buchhaltung, Lohnabrechnung, E-Mail. Individualsoftware lohnt sich, wenn der Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist, wenn Lizenzkosten pro Nutzer über die Jahre teurer werden als eine eigene Lösung oder wenn Sie an den Grenzen von Excel, Access oder einem alten ERP-Zusatz arbeiten. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, wenn eine Standardlösung günstiger wäre - das kommt vor, und dann empfehlen wir sie.

Umfang und Kosten passend zum Vorhaben

Wir schätzen Ihr konkretes Vorhaben nach Lernziel, Funktionsumfang, Integrationen und Anforderungen an den Betrieb. Ein begrenzter Prototyp oder PoC ist ein anderer Auftrag als ein MVP oder eine produktive Plattform. Sie erhalten eine nachvollziehbare Schätzung und klare Meilensteine, ohne pauschale Mindestpreise oder künstliche Fristen für Experimente.

So arbeiten wir

Wir starten mit einem kompakten Scoping: Prozesse verstehen, Unsicherheiten benennen und den nächsten wertvollen Schritt definieren. In kurzen Iterationen sehen Sie funktionierende Software und können Feedback einbringen. Tests, Architektur und Dokumentation passen wir an den vereinbarten Einsatz an. Nach der Validierung entwickeln wir bei Bedarf zur produktiven Anwendung weiter, ergänzen Funktionen und Integrationen oder übernehmen Wartung. Sie besitzen den Quellcode und können die Entwicklung auch an Ihr Team übergeben.

Warum Olio

Sie arbeiten direkt mit Senior-Engineers und bekommen ehrliche Empfehlungen: Prototyp, Standardsoftware oder eigene Anwendung, je nachdem, was Ihr Ziel am besten unterstützt. Für den produktiven Einsatz planen wir Datenzugriff, Hosting, Tests und Betrieb gemeinsam. EU-Hosting ist möglich; Datenschutzanforderungen prüfen wir anhand Ihres konkreten Vorhabens statt sie allein aus dem Serverstandort abzuleiten.

Was Sie mit uns bekommen

  • Funktionale Prototypen und PoCs mit klaren Lernzielen
  • Nutzerfeedback und technische Validierung vor größerer Investition
  • MVPs und produktive Fachanwendungen passend zu Ihrem Bedarf
  • Quellcode-Besitz und dokumentierte Übergabe
  • Wartbare Technologien wie TypeScript, Next.js, Python und PostgreSQL
  • Weiterentwicklung, Integrationen und vereinbarter Betrieb nach dem Launch

Kern-Technologien

TypeScriptNext.jsReactPythonFastAPIPostgreSQLDocker

Die Beispiele zeigen unseren konkreten Anteil am Projekt. Eigenentwicklungen sind keine Kundenaufträge; aus ihnen leiten wir keine pauschalen Lieferzeiten ab.

Projekte aus diesem Bereich

DRIVTO

Eigenentwicklungen

DRIVTOdrivto.com

MVP und Produktentwicklung

Vom MVP zur Plattform für Web, iOS und Android

Unser eigenes Produkt DRIVTO verbindet Sportwagenfahrer, Events und Veranstalter. Vom MVP aus haben wir die Plattform für Web, iOS und Android weiterentwickelt. AMG und Alpine sind Plattformteilnehmer, nicht Auftraggeber oder Partner von Olio.

  • Vom MVP zum Produkt
  • Web, iOS und Android
  • Plattformteilnehmer: AMG, Alpine

Individuelle Software & Prototyping

Zur Case Study
White-label Apps

Kundenprojekte

White-label Apps

White-Label-App-Entwicklung für Gastronomie

Bestellen, reservieren und Gäste erreichen. Unter eigener Marke.

Wir haben White-Label-Apps für die Gastronomie umgesetzt: Bestellungen mit Küchenabläufen verbinden, Reservierungen anbieten und Gäste über Kundenbindung und Kommunikation erreichen. Die Apps treten unter der Marke des jeweiligen Betriebs auf.

  • Bestellung bis Küche
  • Reservierungen
  • Kundenbindung

Prozessautomatisierung & KI · Individuelle Software & Prototyping

Zur Case Study
BiPRO e.V.

Kundenprojekte

BiPRO e.V.bipro.net

Internes Dokumentationstool

Weiterentwicklung am Werkzeug hinter den BiPRO-Normen

BiPRO e.V. ist das Brancheninstitut für Prozessoptimierung der deutschen Versicherungswirtschaft: Dort entstehen die Daten- und Prozessstandards, mit denen die Branche arbeitet. Wir haben an dem internen Werkzeug weiterentwickelt, in dem diese Normen gepflegt werden.

  • Bestandscode statt Neubau
  • Normarbeit lief weiter
  • Übergabefähig dokumentiert

Prozessautomatisierung & KI · Individuelle Software & Prototyping

Zur Case Study
velpTEC

Kundenprojekte

velpTECvelptec.de

Schulungen für Entwicklung und Cloud

Schulungen für Softwareentwicklung und Cloud Engineering

velpTEC ist ein deutscher Anbieter für Online-Weiterbildung, überwiegend gefördert über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit. Dort schulen wir Teilnehmende in Softwareentwicklung, bis hinein in fortgeschrittene Themen wie Cloud Engineering.

  • Live-Schulungen
  • Vom ersten Programm bis Deployment
  • Gefördert über Bildungsgutschein

DevOps & Infrastruktur · Individuelle Software & Prototyping

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Storyboarder.ai

Kundenprojekte

Storyboarder.aistoryboarder.ai

Charakterkonsistenz in der Bildgenerierung

Wiedererkennbare Charaktere im KI-Storyboard

Storyboarder.ai macht aus einem Drehbuch ein fertiges Storyboard. Wir haben die Charakterkonsistenz gebaut: eine Figur einmal beschreiben, und sie sieht in jedem Panel gleich aus. Zu einem Zeitpunkt, als Bildgenerierung das von sich aus noch nicht konnte.

  • Figuren-Register
  • Kuratierte Referenzsets
  • Konsistenz über ganze Boards

Individuelle Software & Prototyping · LLM/KI-Integration

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Häufige Fragen

Was kostet Individualsoftware?

Das hängt vom Ziel und Umfang ab. Ein funktionaler Prototyp oder PoC wird nach der zu prüfenden Frage geschätzt, eine produktive Anwendung zusätzlich nach Integrationen, Rollen, Zuverlässigkeit und Betriebsanforderungen. Vor dem Start erhalten Sie eine transparente Schätzung mit Meilensteinen. Preise für ein MVP sind kein pauschaler Mindestpreis für Prototyping.

Wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standardsoftware?

Wenn der Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist, wenn Standardlösungen nur mit teuren Workarounds passen oder wenn Lizenzkosten pro Nutzer über drei bis fünf Jahre teurer werden als eine eigene Lösung. Für austauschbare Prozesse wie Buchhaltung empfehlen wir ehrlich die Standardsoftware.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Den Zeitrahmen vereinbaren wir nach dem Scoping. Ein begrenzter PoC, ein funktionaler Prototyp und eine produktive Plattform haben unterschiedliche Anforderungen. Wir zeigen regelmäßig lauffähige Ergebnisse und entscheiden gemeinsam, wann eine Frage ausreichend validiert ist oder die Anwendung für den vereinbarten Einsatz bereit ist.

Wem gehört der Quellcode?

Ihnen. Sie erhalten den vollständigen Quellcode, die Dokumentation und alle Zugänge. Es gibt keine Lizenzgebühren an uns und keine technische Abhängigkeit - jedes kompetente Team kann die Software weiterentwickeln.

Können Sie unsere bestehenden Systeme anbinden?

Ja, das ist bei fast jedem Projekt Teil des Umfangs: ERP- und CRM-Systeme, DATEV, Salesforce, Microsoft 365, Shop-Systeme oder Branchenlösungen binden wir über APIs an. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir einen sauberen Weg - von Import-Pipelines bis zur Automatisierung.

Was passiert nach dem Launch - wer wartet die Software?

Beides ist möglich: Wir betreiben und warten die Anwendung mit definierten Reaktionszeiten, oder Ihr Team übernimmt auf Basis der dokumentierten Übergabe. Viele Kunden starten mit uns im Betrieb und übernehmen später schrittweise selbst.

Können Sie einen Prototyp später zur produktiven Software weiterentwickeln?

Ja, wenn das vereinbarte Fundament dafür geeignet ist. Wir kennzeichnen früh, was experimentell bleibt und was weitergeführt werden kann. Vor produktivem Einsatz prüfen und ergänzen wir unter anderem Tests, Berechtigungen, Datenverarbeitung und Betrieb; manchmal ist ein gezielter Neubau sinnvoller.

Mit welchen Technologien entwickeln Sie?

TypeScript und Next.js im Frontend, Python oder Node.js im Backend, PostgreSQL als Datenbank, Docker für den Betrieb. Bewusst verbreitete, wartbare Technologien - damit Sie auch in fünf Jahren noch Entwickler dafür finden.

Wie berücksichtigen Sie Datenschutz?

Wir klären Datenarten, Zugriffsrechte, Löschung und Hosting für Ihren Anwendungsfall und setzen die vereinbarten technischen Maßnahmen um. EU-Hosting ist möglich. Der konkrete Einsatz und die organisatorischen Voraussetzungen bestimmen mit, welche Datenschutzpflichten erfüllt werden müssen.

Gibt es Förderung für Individualsoftware?

Je nach Bundesland und Vorhaben gibt es Digitalisierungsprogramme, die Beratung oder Entwicklung bezuschussen - die Programme ändern sich allerdings laufend. Wir weisen Sie im Erstgespräch auf aktuell passende Landes- und Bundesprogramme hin.

Wie wird Individualsoftware steuerlich abgeschrieben?

Individuell entwickelte Software ist ein immaterielles Wirtschaftsgut. Die Finanzverwaltung erlaubt seit 2021 für Software eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von einem Jahr - viele Unternehmen schreiben Entwicklungskosten damit schneller ab als früher üblich. Die Details klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater; wir liefern die saubere Projektdokumentation dafür.

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