n8n Agentur: Workflows, die Ihr Team wirklich entlasten
n8n ist das mächtigste Werkzeug für Prozessautomatisierung mit Datenhoheit - wenn es sauber aufgesetzt ist. Olio konzipiert, entwickelt und betreibt n8n-Workflows für Unternehmen: von der ersten Automatisierung bis zur self-hosted Instanz auf EU-Servern, inklusive KI-Agenten, Custom Nodes und Wartung. Senior-Engineers statt Klick-Tutorials. Boutique-Agentur aus Mönchengladbach, remote für Deutschland, Österreich, die Schweiz und die EU.
Was wir mit n8n automatisieren
Typische Workflows verbinden CRM, E-Mail, Buchhaltung und interne Tools: Leads aus Formularen anreichern und ins CRM schreiben, Angebote und Rechnungen automatisch erzeugen, eingehende E-Mails und Dokumente mit KI klassifizieren und weiterleiten, Reports aus mehreren Quellen zusammenstellen. Mit den KI-Knoten von n8n bauen wir auch Agenten, die Texte verstehen, Daten extrahieren und Entscheidungen vorbereiten - angebunden an OpenAI, Anthropic oder self-hosted Modelle.
n8n, Make oder Zapier?
Zapier und Make sind schnell gestartet, werden aber mit dem Volumen teuer: Sie zahlen pro Ausführung, und Ihre Daten laufen durch US-Server. n8n können Sie self-hosted auf eigener Infrastruktur betreiben - mit festen Kosten statt Task-Preisen, voller Datenhoheit und der Freiheit, eigene Logik als Code einzubauen. Für komplexe Workflows mit Schleifen, Fehlerbehandlung und eigenen Nodes ist n8n die technisch sauberste Wahl. Wann sich welches Tool lohnt, sagen wir Ihnen ehrlich im Erstgespräch.
Self-hosted n8n: DSGVO und Datenhoheit
Wir betreiben n8n auf Servern in Deutschland oder der EU - typischerweise auf Hetzner, per Docker oder Kubernetes, mit Backups, Monitoring und Updates. Ihre Kundendaten verlassen die EU nicht, Auftragsverarbeitung ist sauber geregelt, und auch die KI-Schritte laufen auf Wunsch über EU-Endpunkte oder self-hosted Modelle. Das macht n8n zur ersten Wahl für Unternehmen, die automatisieren wollen, ohne Datenschutz-Kompromisse einzugehen.
So arbeiten wir
Wir starten mit einem Prozess-Audit: Wo geht Zeit verloren, welche Automatisierung bringt am schnellsten Wirkung? Dann bauen wir einen Pilot mit zwei bis drei Workflows - produktiv, nicht als Demo. Läuft der Pilot, erweitern wir schrittweise: mehr Prozesse, sauberes Fehlerhandling, Dokumentation und Schulung für Ihr Team. Sie entscheiden, ob wir die Instanz dauerhaft betreiben oder Ihr Team sie übernimmt.
Warum Olio
n8n-Workflows sind schnell zusammengeklickt - und genauso schnell ein unwartbares Geflecht. Wir bauen Workflows wie Software: versioniert, getestet, mit Fehlerbehandlung und Monitoring. Als Entwicklungsagentur schreiben wir auch Custom Nodes und binden Systeme an, für die es keine fertige Integration gibt. Und wo n8n nicht reicht, bauen wir den fehlenden Teil als Code - wir verkaufen Ihnen das Werkzeug, das passt, nicht das, das wir gerade haben.
Was Sie mit uns bekommen
- Produktive Workflows statt Klick-Demos: versioniert, getestet, mit Fehlerbehandlung
- Self-hosted n8n auf EU-Servern - volle Datenhoheit, DSGVO-konform, feste Kosten
- KI-Agenten in n8n: Dokumente verstehen, E-Mails klassifizieren, Daten extrahieren
- Custom Nodes und API-Anbindungen für Systeme ohne fertige Integration
- Pilot in 2 bis 4 Wochen produktiv - ab 5.000 Euro, mit messbarer Zeitersparnis
- Betrieb, Monitoring und Wartung durch uns - oder dokumentierte Übergabe an Ihr Team
Kern-Technologien
Lassen Sie uns Ihre Prozesse automatisieren
Häufige Fragen
Was kostet ein n8n-Projekt?
Ein Pilot mit zwei bis drei produktiven Workflows liegt bei 5.000 bis 15.000 Euro, umfassendere Automatisierungs-Suiten mit vielen Prozessen und Custom Nodes zwischen 15.000 und 50.000 Euro. Betrieb und Wartung der self-hosted Instanz bieten wir als monatliches Paket an. Nach dem Prozess-Audit erhalten Sie eine transparente Schätzung.
Was ist n8n überhaupt?
n8n ist ein Workflow-Automatisierungs-Tool mit Fair-Code-Lizenz: Sie verbinden mehrere hundert Dienste über einen visuellen Editor und können überall eigenen Code einfügen. Der entscheidende Unterschied zu Zapier oder Make: n8n lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben - mit voller Datenhoheit und ohne Kosten pro Ausführung.
n8n oder Zapier/Make - was ist besser für uns?
Zapier und Make sind gut für einfache Automatisierungen mit wenig Volumen. n8n gewinnt, sobald Datenschutz wichtig ist, das Volumen wächst oder Workflows komplexer werden: Self-Hosting statt US-Cloud, Fixkosten statt Task-Preisen, echter Code statt Klick-Grenzen. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch ehrlich, welches Tool zu Ihrem Fall passt.
Brauchen wir eine n8n-Lizenz?
Die Community-Version ist für den internen Geschäftseinsatz kostenlos self-hostbar - das reicht für die meisten Mittelständler. n8n Enterprise mit SSO, Umgebungen und erweiterten Rechten lohnt sich ab größeren Teams. n8n Cloud ist die gehostete Variante mit monatlichen Kosten. Wir beraten lizenzneutral.
Läuft n8n DSGVO-konform?
Self-hosted: ja, sehr sauber. Wir betreiben Ihre Instanz auf Servern in Deutschland oder der EU, Ihre Daten verlassen die Infrastruktur nicht, und Auftragsverarbeitungsverträge decken den Betrieb ab. Auch KI-Schritte laufen auf Wunsch über EU-Endpunkte oder lokale Modelle statt US-APIs.
Können Sie KI in unsere Workflows einbauen?
Ja - das ist inzwischen der häufigste Projektteil: E-Mails klassifizieren und beantworten, Dokumente und Rechnungen auslesen, Texte zusammenfassen, Daten anreichern. n8n bringt dafür KI-Agenten-Knoten mit, die wir an OpenAI, Anthropic oder self-hosted Modelle anbinden - inklusive Guardrails, damit die Automatisierung zuverlässig bleibt.
Wie schnell ist der erste Workflow produktiv?
Ein Pilot mit zwei bis drei Workflows ist typischerweise in 2 bis 4 Wochen produktiv - inklusive Hosting-Setup, Fehlerbehandlung und einer kurzen Schulung. Danach erweitern wir schrittweise, priorisiert nach Zeitersparnis.
Was passiert, wenn ein Workflow nachts ausfällt?
Produktive Automatisierung braucht Betrieb: Wir richten Monitoring und Alerts ein, Fehler laufen in definierte Retry- und Eskalationspfade statt still zu versanden. Im Wartungspaket beheben wir Störungen mit vereinbarten Reaktionszeiten - Automatisierung, auf die man sich nicht verlassen kann, ist keine.
Können Sie Systeme anbinden, für die es keine n8n-Integration gibt?
Ja. Wir entwickeln Custom Nodes und nutzen die HTTP- und Code-Knoten von n8n, um praktisch jede API anzubinden - auch Branchenlösungen und Altsysteme. Wo gar keine Schnittstelle existiert, bauen wir einen sauberen Zwischenweg, etwa über Datei-Importe oder eine kleine Middleware.
Übernehmen Sie auch bestehende n8n-Instanzen?
Ja. Wir auditieren Ihre Workflows, räumen auf, ergänzen Fehlerbehandlung und Monitoring und übernehmen Betrieb und Weiterentwicklung. Gewachsene Instanzen mit Dutzenden ungetesteten Workflows sind ein häufiger Startpunkt - dafür gibt es einen strukturierten Aufnahmeprozess.
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